Template of a Contract of Employment

Arbeitsvertrag

Contract of Employment

Zwischen

Between

 …

- nachstehend "Gesellschaft" genannt -

-hereinafter referred to as „Company“ /[Employer”]-

und

and

…

…

- nachstehend "Mitarbeiter" genannt -

-hereinafter referred to as „Employee“-

wird nachfolgender Arbeitsvertrag geschlossen.

The parties enter into the following employment contract.

§ 1

§1

Beginn des Arbeitsverhältnisses

Commencement of Employment

1.Das Arbeitsverhältnis beginnt am [                 ]. Vor seinem Beginn ist die ordentliche Kündigung ausgeschlossen.

1. The employment commences with effect from [         ]. Before the beginning of the agreement, an ordinary termination is excluded.

2. Die ersten sechs Monate ab dem vereinbarten Beginn des Arbeitsverhältnisses gelten als Probezeit.

2. The first six months from the agreed commencement of employment are a probationary period.

Während der Probezeit kann jede der beiden Parteien, unbeschadet des Rechts zur außerordentlichen Kündigung, mit einer Frist von zwei Wochen kündigen. Diese Regelung gilt bis zum letzten Tag der Probezeit einschließlich.

During the probationary period, each of the two parties may, terminate with a notice period of two weeks. This rule applies until the last day of the probationary period.

§ 2

§ 2

Tätigkeit

Employment Duties

1.Der Mitarbeiter wird eingestellt als [                   ].

1. The Employee has been employed as […]

2. Die Gesellschaft kann dem Mitarbeiter im Rahmen billigen Ermessens andere gleichwertige Aufgaben übertragen, die seiner Ausbildung und Erfahrung entsprechen und ihm zumutbar sind. Die vereinbarte Vergütung bleibt erhalten. Ein Wechsel des Vertragsarbeitgebers wird dadurch nicht vereinbart.

2. The Company may assign other equivalent and reasonable duties suited to the Employee’s qualifications and experience, exercising equitable discretion. The agreed remuneration is maintained. This does not change the contractual employer.

§ 3

§3

Arbeitsort

Work Place

Der Arbeitsort ist:

The work place is:

 [Adresse]

[Addresse]

Änderungen des Arbeitsortes sind nur im vereinbarten Tätigkeitsbereich und nach billigem Ermessen gemäß § 106 GewO zulässig. Dabei sind die betrieblichen Belange und die berechtigten persönlichen Interessen des Mitarbeiters angemessen abzuwägen.

Changes to the place of work are permitted only within the agreed scope of employment and subject to equitable discretion under section 106 GewO. Operational needs and the Employee’s legitimate personal interests must be fairly balanced.

§ 4

§4

Arbeitszeit

Working Hours

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche an fünf Arbeitstagen. Die Verteilung wird vor Unterzeichnung festgelegt: [Wochentage, Beginn, Ende, Ruhepausen und gegebenenfalls Schichtsystem/Änderungsvoraussetzungen eintragen]. Gesetzliche Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten sowie Mitbestimmungsrechte bleiben maßgeblich. Die Gesellschaft sorgt für die gesetzlich erforderliche Arbeitszeiterfassung.

Regular working time is 40 hours per week over five working days. Before signing, specify [working days, start and finish times, breaks and any shift system/conditions for changes]. Statutory working-time limits, breaks, rest periods and co-determination rights apply. The Company ensures the legally required recording of working time.

§ 5

§5

Vergütung

Salary

1.Während der ersten 6 Monate des Arbeitsverhältnisses erhält der Mitarbeiter für seine vertragliche Tätigkeit ein Bruttogehalt von

1. During the first six months of his Employment, the Employee will receive a gross amount of

… EUR (i. W. ................................................ Euro) pro Monat.

[Amount] EUR gross per month (in words: [amount]).

Nach Ablauf der Probezeit beträgt das Bruttogehalt

After the probationary period, the Employee will receive a gross amount of

… EUR (i. W. .................................................. Euro) pro Monat.

[Amount] EUR gross per month (in words: [amount]).

Das monatliche Bruttogehalt ist jeweils zum Ende eines Kalendermonats zu zahlen.

The monthly gross salary is payable at the end of each calendar month.

2. Überstunden dürfen nur bei betrieblichem Bedarf in zumutbarem Umfang und innerhalb der gesetzlichen Grenzen angeordnet werden. Angeordnete, gebilligte oder nachweislich erforderliche und dem Arbeitgeber zurechenbare Überstunden werden nach folgender, vor Unterzeichnung auszufüllender Regelung vergütet: [Stundensatz, Zuschläge und Abrechnungszeitpunkt]. Zwingende Vergütungsansprüche bleiben unberührt.

2. Overtime may be required only where operationally needed, reasonable and lawful. Overtime that is ordered, approved or demonstrably necessary and attributable to the employer is paid according to the following terms, to be completed before signing: [hourly rate, supplements and payment date]. Mandatory remuneration rights are unaffected.

…

Ein Ausgleich durch bezahlte Freizeit kann gesondert vereinbart werden. Gesetzliche Ausgleichs- und Ruhezeiten sind unabhängig davon einzuhalten.

Paid time off in lieu may be agreed separately. Statutory compensatory rest and rest periods must be observed independently.

3.Die Zahlung der Vergütung erfolgt bargeldlos. Der Mitarbeiter wird innerhalb von 10 Tagen nach Beginn des Arbeitsverhältnisses der Gesellschaft seine Kontonummer mitteilen oder gegebenenfalls ein Konto einrichten und die Kontonummer mitteilen.

3. The financial compensation consists of a cashless payment transaction. The Employee shall communicate his/her bank details to the company within 10 days after commencement of employment.

§ 6

§6

Nebenleistungen

Additional Benefits

1. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Pflegeversicherung werden bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen in der gesetzlich geschuldeten Höhe geleistet; maßgeblich sind insbesondere § 257 SGB V und § 61 SGB XI.

1. Contributions towards private health and long-term care insurance are paid where and to the extent required by law, in particular under section 257 SGB V and section 61 SGB XI.

2.Für Reisen, die im Interesse der Gesellschaft notwendig werden, erhält der Mitarbeiter Fahrtkostenerstattung und Spesen nach den jeweiligen Richtlinien der Gesellschaft. Die Gesellschaft kann diese Richtlinien nach billigem Ermessen ändern.

2. For travel that becomes necessary in the interest of the Company, the Employee receives reimbursement of the travel costs and expenses according to the respective guidelines of the Company. The Company may change and modify this latter at its reasonable discretion.

3.Die Gesellschaft zahlt dem Mitarbeiter jeweils im Juni eines jeden Jahres zusammen mit dem Gehalt ein Urlaubsgeld in Höhe von …EURO

3. In June of every year, the Company will pay the Employees a holiday allowance in the amount of…. EURO

4.Während der ersten 5 Jahre der Betriebszugehörigkeit zahlt die Gesellschaft dem Mitarbeiter im November eines jeden Jahres zusammen mit dem Monatsgehalt für November ein Weihnachtsgeld in Höhe eines halben Bruttomonatsgehalts, das sich aus dem durchschnittlichen Bruttomonatsgehalt der vorhergehenden 12 Kalendermonate gemäß § 5 oben berechnet. Sofern der Mitarbeiter nach dem 1. Januar des betreffenden Jahres seine Tätigkeit bei der Gesellschaft begonnen hat, erhält er ein anteilsmäßiges Weihnachtsgeld für die Zeit, die er in dem Jahr (bis einschließlich 31. Dezember) für die Gesellschaft gearbeitet haben wird.

4. During the first 5 years of employment with the Company, the Employer will pay the employee a monthly allowance in November of each year together with the monthly salary for November in the amount of half a gross monthly salary calculated from the average gross monthly salary of the preceding 12 calendar months in accordance with § 5 listed above. If the Employee commences the employment with the Company after January 1 of that year, he/she will receive a pro rata Christmas bonus for the time he has worked for the Company during that year (up to and including 31 December).

Nach den ersten 5 Jahren der Betriebszugehörigkeit zahlt die Gesellschaft dem Mitarbeiter im November eines jeden Jahres zusammen mit dem Monatsgehalt für November ein Weihnachtsgeld in Höhe eines vollen Bruttomonatsgehalts, das sich aus dem durchschnittlichen Bruttomonatsgehalt der vorhergehenden 12 Kalendermonate, gemäß § 5 oben, berechnet.

After the first 5 years of employment, in November of each year, together with the monthly salary for November, the Company pays the employee a Christmas bonus in the amount of a full gross monthly salary calculated from the average gross monthly salary of the previous 12 calendar months, in accordance with § 5 of this agreement.

Das vereinbarte Weihnachtsgeld vergütet auch die im Kalenderjahr geleistete Arbeit. Bei unterjährigem Ein- oder Austritt wird es zeitanteilig berechnet. Bereits erworbene Ansprüche entfallen nicht allein wegen einer Kündigung vor dem Auszahlungstag.

The agreed Christmas bonus also remunerates work performed during the calendar year. It is calculated proportionately for employment beginning or ending during that year. Accrued entitlements are not forfeited merely because notice is given before payment.

§ 7

§7

Arbeitsverhinderung

Inability to work

1. Der Mitarbeiter teilt jede Arbeitsverhinderung und ihre voraussichtliche Dauer unverzüglich mit. Weitere Angaben sind nur mitzuteilen, soweit hierfür eine rechtliche Pflicht besteht; eine allgemeine Pflicht zur Offenlegung einer ärztlichen Diagnose wird nicht vereinbart.

1. The Employee must promptly notify the Company of any inability to work and its expected duration. Further information is required only where legally necessary; there is no general contractual duty to disclose a medical diagnosis.

2. Bei krankheitsbedingter Arbeitsunfähigkeit gelten die Anzeige- und Nachweispflichten des § 5 EntgFG. Gesetzlich Versicherte lassen die Arbeitsunfähigkeit und ihre voraussichtliche Dauer fristgerecht ärztlich feststellen. Soweit das eAU-Verfahren greift, ruft der Arbeitgeber die Daten ab; eine Papierbescheinigung ist ihm dann grundsätzlich nicht vorzulegen. In gesetzlich ausgenommenen Fällen gelten die Vorlagepflichten. Eine frühere ärztliche Feststellung bzw. ein früherer Nachweis kann im gesetzlich zulässigen Umfang verlangt werden. Auch eine Fortdauer ist rechtzeitig feststellen bzw. nachweisen zu lassen.

2. Sickness notification and evidence are governed by section 5 EntgFG. Employees with statutory health insurance must obtain timely medical confirmation of incapacity and its expected duration. Where the electronic eAU procedure applies, the employer retrieves the data and generally does not require a paper certificate. Statutory exceptions retain the certificate requirements. Earlier medical confirmation or evidence may be required where legally permitted. Continuing incapacity must also be confirmed or evidenced in time.

3.Der Mitarbeiter ist verpflichtet, der Gesellschaft unverzüglich eine Bescheinigung über die Bewilligung einer Kur oder eines Heilverfahrens vorzulegen und den Zeitpunkt des Kurantritts mitzuteilen. Die Bescheinigung über die Bewilligung muß Angaben über die voraussichtliche Dauer der Kur enthalten. Dauert die Kur länger als in der Bescheinigung angegeben, so ist der Mitarbeiter verpflichtet, der Gesellschaft unverzüglich eine weitere entsprechende Bescheinigung vorzulegen.

3. The Employee is obligated to immediately provide the Company with a certificate of approval for a cure or a medical procedure and to inform the company of the date of commencement of the treatment. The certificate of authorization must contain information on the expected duration of the cure. If the treatment lasts longer than stated in the certificate, the Employee is obliged to provide the company with a further corresponding certificate without delay.

§ 8

§8

Urlaub

Annual Leave

1. Bei einer regelmäßigen Fünf-Tage-Woche beträgt der bezahlte Jahresurlaub 25 Arbeitstage. Bei anderer Verteilung der Arbeitstage ist der Anspruch entsprechend umzurechnen. Gesetzlicher Zusatzurlaub bleibt unberührt.

1. Paid annual leave is 25 working days for a regular five-day working week, adjusted proportionately for a different distribution of working days. Additional statutory leave is unaffected.

2. Urlaub wird unter Berücksichtigung der Wünsche des Mitarbeiters und der gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 BUrlG gewährt. Anträge sollen möglichst vier Wochen vorher gestellt werden; dringende Fälle bleiben möglich. Die sechsmonatige Wartezeit schließt gesetzliche Teilurlaubsansprüche nach § 5 BUrlG nicht aus.

2. Leave is granted taking account of the Employee’s wishes and section 7 BUrlG. Requests should normally be made four weeks in advance; urgent requests remain possible. The six-month qualifying period does not exclude statutory proportional leave under section 5 BUrlG.

3. Für Übertragung und Verfall gelten die gesetzlichen Regeln und die dazu ergangene Rechtsprechung, auch bei längerer Arbeitsunfähigkeit. Die Gesellschaft erfüllt ihre konkreten Hinweis- und Aufforderungsobliegenheiten zum Urlaub. Ein automatischer Verfall allein aufgrund dieser Vertragsklausel wird nicht vereinbart.

3. Carry-over and expiry are governed by statute and applicable case law, including prolonged incapacity for work. The Company fulfils its specific duties to inform the Employee and encourage the taking of leave. This clause does not itself cause automatic expiry.

[4.In Übereinstimmung mit § 6 oben wird dem Mitarbeiter ein jährliches Urlaubsgeld gezahlt.]

[4. In accordance with § 6 above, the Employee is paid an annual holiday allowance.]

5.Im Übrigen gelten die gesetzlichen Bestimmungen.

5. Statutory provisions apply.

§ 9

§9

Verschwiegenheitspflicht

Confidentiality

1. Der Mitarbeiter schützt Geschäftsgeheimnisse und sonstige erkennbar vertrauliche betriebliche Informationen vor unbefugter Nutzung und Offenlegung. Nach Vertragsende gilt dies nur, solange ein berechtigtes Geheimhaltungsinteresse besteht. Allgemeine berufliche Kenntnisse, rechtmäßig öffentlich bekannte Informationen, die Wahrnehmung eigener Rechte und gesetzlich zulässige Meldungen oder Offenlegungen, insbesondere nach dem HinSchG und § 5 GeschGehG, bleiben ausgenommen.

1. The Employee must protect trade secrets and other recognisably confidential business information from unauthorised use or disclosure. After employment ends, this obligation continues only while a legitimate confidentiality interest exists. General professional knowledge, lawfully public information, the exercise of personal rights and legally permitted reporting or disclosure, particularly under the HinSchG and section 5 GeschGehG, are excluded.

2. Überlassene betriebliche Unterlagen, Arbeitsmittel und Datenträger sind bei Vertragsende zurückzugeben; betriebliche Daten auf privaten Geräten sind nach abgestimmter Sicherung rechtmäßig zu löschen. Eigene Vertragsunterlagen sowie gesetzliche Aufbewahrungs- und Beweissicherungsrechte bleiben unberührt. Ein pauschaler Ausschluss gesetzlicher Zurückbehaltungsrechte wird nicht vereinbart.

2. Company documents, equipment and data carriers must be returned at the end of employment. Business data on personal devices must be lawfully deleted after agreed safeguarding. The Employee may retain personal contractual documents and material required for lawful retention or evidence. Statutory rights of retention are not generally excluded.

3.Die betrieblichen Schutzbestimmungen sind zu beachten, vertrauliche und geheimzuhaltende Schriftstücke, Zeichnungen, Modelle usw. sind unter dem vorgeschriebenen Verschluß zu halten.

3. The Company protective provisions are to be observed; confidential and secret documents, drawings, models etc. are to be kept under the requested closure.

§ 10

§ 10

Diensterfindungen

Inventions

Für die Behandlung von Diensterfindungen gelten die Vorschriften des Gesetzes über Arbeitnehmererfindungen in der jeweiligen Fassung sowie die hierzu ergangenen Richtlinien für die Vergütung von Arbeitnehmererfindungen im privaten Dienst.

In case of inventions on the workplace, the German Law on Employee Inventions, as amended, as well as the related directives for the Remuneration of Employee inventions in the private sector applies.

§ 11

§ 11

Nebenbeschäftigung

Secondary Employment

Nebentätigkeiten sind vor Aufnahme in Textform anzuzeigen, soweit sie berechtigte betriebliche Interessen berühren können. Die Gesellschaft darf sie nur bei konkreter Beeinträchtigung solcher Interessen, insbesondere durch unzulässigen Wettbewerb, Überschreitung der Arbeitszeitgrenzen oder Leistungskonflikte, untersagen oder begrenzen. Eine pauschale Genehmigungspflicht für jede private oder ehrenamtliche Betätigung wird nicht vereinbart.

Secondary activities must be notified in text form before they begin where they may affect legitimate business interests. The Company may prohibit or restrict them only where such interests are specifically impaired, particularly by unlawful competition, working-time violations or conflicts affecting performance. No general permission requirement applies to all private or voluntary activities.

§ 12

§ 12

Vertragsstrafe

Contractual Penalties

1. Dieses Muster begründet keine Vertragsstrafe für Nichtantritt oder vorzeitige Beendigung. Eine gegebenenfalls gewünschte Vertragsstrafe ist gesondert, transparent und insbesondere hinsichtlich Kündigungsfrist, Verschulden und Höhe angemessen zu vereinbaren.

1. This template imposes no contractual penalty for failure to start or premature termination. Any desired penalty requires a separate, transparent and proportionate agreement taking account of notice periods, fault and amount.

2. Auch für Nebentätigkeiten wird keine pauschale Vertragsstrafe vereinbart. Gesetzliche Ansprüche bleiben bestehen.

2. No general contractual penalty is imposed for secondary activities. Statutory remedies remain available.

§ 13

§ 13

Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Termination of the employment

1.Das Arbeitsverhältnis ist auf unbefristete Zeit geschlossen.

1. The parties agree on an open-end employment contract.

2. Nach der Probezeit beträgt die ordentliche Kündigungsfrist vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats. Zwingende längere Fristen, insbesondere für den Arbeitgeber nach § 622 Abs. 2 BGB, bleiben maßgeblich. Abweichende anwendbare tarifliche Regelungen sind vor Unterzeichnung ausdrücklich zu prüfen.

2. After probation, ordinary notice is four weeks to the 15th or the end of a calendar month. Mandatory longer periods, particularly for the employer under section 622(2) BGB, remain applicable. Any applicable collective-agreement provisions must be checked before signing.

3. Das Arbeitsverhältnis endet mit Ablauf des Monats, in dem der Mitarbeiter die für ihn geltende Regelaltersgrenze der gesetzlichen Rentenversicherung erreicht. Vor Verwendung ist die Wirksamkeit dieser Altersgrenzenvereinbarung im konkreten Arbeitsverhältnis zu prüfen.

3. Employment ends at the end of the month in which the Employee reaches the applicable standard retirement age under the statutory pension scheme. The validity of this retirement-age provision must be checked for the specific employment relationship before use.

4.Eine außerordentliche Kündigung kann aus wichtigem Grund und ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist erfolgen.

4.  An extraordinary termination shall be motivated by a particular cause and in this case a period of notice is not necessary.

Ob eine unwirksame außerordentliche Kündigung als ordentliche Kündigung ausgelegt oder umgedeutet werden kann, richtet sich nach den gesetzlichen Voraussetzungen; eine automatische Wirksamkeit wird nicht vereinbart.

Whether an ineffective dismissal without notice may operate as ordinary termination depends on the statutory requirements; validity is not automatic.

5. Kündigungen und Aufhebungsverträge bedürfen der gesetzlichen Schriftform (§ 623 BGB); die elektronische Form ist ausgeschlossen. Zur Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Kündigung ist grundsätzlich innerhalb von drei Wochen nach Zugang der schriftlichen Kündigung Kündigungsschutzklage zu erheben.

5. Notices of termination and termination agreements require statutory written form under section 623 BGB; electronic form is excluded. A claim challenging a dismissal must generally be filed within three weeks after receipt of the written notice.

6. Eine gesetzliche Verlängerung der Arbeitgeberkündigungsfrist verlängert die Frist des Mitarbeiters nicht automatisch. Eine gesonderte Verlängerungsvereinbarung darf für ihn keine längere Frist als für die Gesellschaft vorsehen.

6. A statutory extension of the employer’s notice period does not automatically extend the Employee’s period. A separate agreement must not impose a longer notice period on the Employee than on the Company.

7. Eine bezahlte Freistellung nach Kündigung setzt eine Vereinbarung oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse der Gesellschaft voraus. Urlaub wird nur durch eine hinreichend bestimmte, unwiderrufliche Freistellung unter Sicherung des Urlaubsentgelts erfüllt. Der Abbau eines Zeitguthabens ist gesondert und eindeutig festzulegen.

7. Paid release from duties after notice requires agreement or an overriding legitimate interest of the Company. Leave is discharged only by sufficiently specific, irrevocable release with holiday pay secured. Any use of accrued time credits must be separately and clearly specified.

§ 14

§ 14

Abtretung

Assignment

1. Bei Dritthaftung richten sich der Übergang von Ersatzansprüchen wegen Verdienstausfalls und die damit verbundenen Grenzen nach § 6 EntgFG. Eine weitergehende pauschale Abtretung wird nicht vereinbart.

1. Where a third party is liable, the transfer of claims for loss of earnings and its limits are governed by section 6 EntgFG. No additional general assignment is agreed.

2.Der Mitarbeiter ist verpflichtet, der Gesellschaft die zur Erhebung der Ansprüche erforderlichen Auskünfte zu erteilen.

2. The Employee is obliged to provide the Company with the information required to file the claims.

§ 15

§15

Gerichtsstand

Place of Jurisdiction

Es gelten die gesetzlichen Zuständigkeitsregeln der Arbeitsgerichtsbarkeit. Eine ausschließliche Zuständigkeit des Gerichts am Sitz der Gesellschaft wird nicht vereinbart.

The statutory jurisdiction rules for the labour courts apply. The court at the Company’s registered office is not given exclusive jurisdiction.

§ 16

§16

Vertragsänderungen

Modification of the Agreement

1. Änderungen sollen zu Beweiszwecken in Textform dokumentiert werden. Individuelle Abreden haben nach § 305b BGB Vorrang. Zwingende gesetzliche Form- und Nachweisanforderungen bleiben unberührt.

1. Changes should be recorded in text form for evidence. Individually negotiated agreements take priority under section 305b BGB. Mandatory statutory form and documentation requirements remain applicable.

2.Sind einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam, so wird hierdurch die Wirksamkeit des übrigen Vertrages nicht berührt.

2. If individual provisions of this contract are ineffective, this shall not affect the validity of the remainder of the contract.

3. Anwendbare Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen sind zu beachten. Eine pauschale Verrechnung mit andersartigen tariflichen Leistungen wird nicht vereinbart.

3. Applicable collective agreements and works agreements must be observed. No general offset against collective benefits of a different nature is agreed.

§ 17

§ 17

Sonstige Verpflichtungen

Other Obligations

1. Der Mitarbeiter beachtet die rechtmäßigen betrieblichen Ordnungs- und Sicherheitsregeln. Änderungen richten sich nach den gesetzlichen Grenzen des Weisungsrechts und den Mitbestimmungsrechten. Pauschale Vertragsstrafen oder zusätzliche Disziplinarbefugnisse werden hierdurch nicht begründet.

1. The Employee must comply with lawful workplace and safety rules. Changes remain subject to statutory limits on instructions and co-determination rights. This clause creates no general contractual penalties or additional disciplinary powers.

2.Der Mitarbeiter ist verpflichtet, sämtliche Änderungen seiner Anschrift umgehend der Gesellschaft mitzuteilen.

2. The Employee shall notify the Company immediately of any changes to his or her address.