Termination agreement - Template
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Termination agreement
Termination Agreement
§ 1 Beendigung des Arbeitsvertrages
Das zwischen der Firma [vollständiger Name und Anschrift] und dem Mitarbeiter [vollständiger Name und Anschrift] bestehende Arbeitsverhältnis endet einvernehmlich mit Ablauf des [Datum]. Tatsächlicher Anlass: [nur zutreffenden Sachverhalt eintragen; keine betriebsbedingte Kündigung fingieren]. Bis dahin werden die vertraglich und gesetzlich geschuldeten Bezüge abgerechnet und gezahlt.
§ 1 Termination of the Employment Contract
The employment relationship between the Company [full name and address] and the Employee [full name and address] ends by mutual agreement at the end of [date]. Actual reason: [state the true circumstances; do not invent an operational dismissal]. Contractually and legally owed remuneration will be accounted for and paid until that date.
§ 2 Abfindung
Für den Verlust des Arbeitsplatzes wird eine vertragliche Abfindung von [Betrag] EUR brutto vereinbart, fällig am Tag der Beendigung. Die Zahlung ist nach den anwendbaren steuerlichen Vorschriften abzurechnen. Eine Steuerfreiheit oder bestimmte sozialversicherungsrechtliche Behandlung wird nicht zugesichert.
Ein höherer zwingender Anspruch aus einem anwendbaren Sozialplan bleibt unter zulässiger Anrechnung dieser Abfindung erhalten. Anspruchsvoraussetzungen und Stichtage richten sich nach dem Sozialplan; dieser Vertrag fingiert keinen Kündigungszugang.
§ 2 Severance Payment
The parties agree on a contractual severance payment of [amount] EUR gross for the loss of employment, due on the termination date. The payment is subject to applicable tax rules. No tax exemption or particular social-insurance treatment is guaranteed.
A higher mandatory entitlement under an applicable social plan is preserved, with this severance payment credited where permissible. Eligibility and qualifying dates are governed by the social plan; this agreement does not create a fictitious notice date.
§ 3 Urlaub
Der zum Beendigungszeitpunkt voraussichtlich verbleibende Urlaub beträgt [Anzahl] Arbeitstage. Er wird vom [Datum] bis [Datum] unter Fortzahlung des Urlaubsentgelts gewährt. Kann Urlaub bis zur rechtlichen Beendigung nicht wirksam genommen werden, richtet sich die Abgeltung nach dem Gesetz. Ein Verzicht auf gesetzlichen Mindesturlaub im fortbestehenden Arbeitsverhältnis oder eine unzutreffende Bestätigung seiner Erfüllung wird nicht vereinbart.
§ 3 Vacation
The expected remaining leave at termination is [number] working days, granted from [date] to [date] with holiday pay. Leave that cannot effectively be taken before the legal end of employment is compensated as required by law. This agreement neither waives statutory minimum leave during ongoing employment nor falsely confirms its fulfilment.
§ 4 Ausgleich aller Ansprüche
Eine pauschale Erledigung sämtlicher bekannter und unbekannter Ansprüche wird mit diesem Muster nicht vereinbart. Die konkret zu erledigenden Ansprüche sind vor Unterzeichnung einzeln zu bezeichnen: [Anspruch, Zeitraum und Erledigungsregelung]. Ansprüche aus diesem Vertrag und die in § 5 vorbehaltenen sowie gesetzlich unverzichtbaren Rechte bleiben bestehen. Insbesondere werden keine Mindestlohnansprüche oder Ansprüche wegen vorsätzlicher Schädigung ausgeschlossen.
§ 4 Compensation of all Claims
This template does not generally release all known and unknown claims. Any claims to be settled must be individually specified before signing: [claim, period and settlement terms]. Rights under this agreement, the reservations in section 5 and legally non-waivable rights remain intact. In particular, statutory minimum-wage claims and claims arising from intentional harm are not excluded.
§ 5 Vorbehalt
Von der Ausgleichsklausel (§ 4) nicht erfaßt sind folgende Ansprüche:
a) des Mitarbeiters:
o auf Erteilung eines Zeugnisses;
o auf Dienstbefreiung zum Aufsuchen eines anderen Arbeitsverhältnisses;
o auf Zahlung von Karenzentschädigung;
o auf die betriebliche Altersversorgung;
o _______
b) der Firma:
§ 5 Reservation
The compensatory clause (§ 4) does not cover the following claims:
a) of the employee:
o on the issue of a reference;
o to reasonable time off to seek new employment;
o to compensation for any enforceable post-contractual non-compete obligation;
o on occupational pensions;
o _______
b) the company:
______________ (Ort), den ______________ Unterschrift Unterschrift
Place)______________, (date) ______________ Signature
Note: An English translation is provided herein for mutual convenience. In the case of any dispute or discrepancy between the English and the German texts, the German version shall be taken as most correct.
Form und Sozialleistungen: Dieser Aufhebungsvertrag erfordert die gesetzliche Schriftform; elektronische Unterschriften, E-Mail oder ein bloßer Scan ersetzen sie nicht (§ 623 BGB). Die Unterzeichnung kann eine Sperrzeit oder ein Ruhen des Arbeitslosengeldanspruchs auslösen (§§ 158, 159 SGB III); darüber entscheidet die Agentur für Arbeit. Die Arbeitsuchendmeldung muss grundsätzlich spätestens drei Monate vor dem Ende erfolgen, bei kürzerer Kenntnisfrist innerhalb von drei Tagen (§ 38 SGB III). Die gesonderte Arbeitslosmeldung bleibt erforderlich. Individuelle steuerliche und sozialrechtliche Folgen sind vor Unterzeichnung zu klären.
Form and social benefits: Statutory written form is required; electronic signatures, email or a scan do not replace it (section 623 BGB). Signing may cause a benefit suspension or waiting period under sections 158 and 159 SGB III. Register as seeking work generally at least three months before employment ends, or within three days of learning of the end if less notice is available. Separate unemployment registration remains necessary. Individual tax and benefit consequences should be clarified before signing.
